L’inscription des apprentis dans Time2Learn (T2L) doit être complétée avant le 30 juin pour chaque cycle de formation. Cette étape est cruciale pour assurer une planification optimale des cours et des activités de formation. À partir de la volée 2024-2027, une inscription préalable auprès de la branche sera également nécessaire pour une meilleure organisation des CI. Cette double inscription vise à faciliter la coordination entre les différents lieux de formation et à garantir une gestion harmonieuse du calendrier des cours interentreprises.
Lorsqu’un contrat d’apprentissage est rompu, il est impératif que les entreprises formatrices communique auprès de la branche pour le bon déroulement des cours interentreprise. La date de fin du contrat doit être communiquée, accompagnée d’une copie du document officiel émis par le canton. De plus, il est nécessaire de mettre à jour le statut de l’apprenti concerné dans T2L, en le marquant comme « inactif ». Cette procédure permet de maintenir une base de données précise et à jour, essentielle pour la gestion efficace des apprentis et la planification des formations.
Ces mesures administratives, bien que parfois perçues comme contraignantes, sont indispensables pour assurer une formation de qualité et un suivi rigoureux des apprentis. Elles permettent de répondre aux besoins des apprentis et des formateurs, tout en respectant les exigences légales et organisationnelles du secteur de la santé sociale.